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Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie § 40 RL-BA
Wir geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Rechtsanwaltskanzlei, sowie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Welse genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den in Anspruch genommenen Dienstleistungen.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich
Mag. Katrin Korak-Kohl, Münzgasse 21 / TOP 3, 9100 Völkermarkt. Telephon: +43 664 1551006. Mail: office (a t) korak-kohl.at
Verarbeitete Daten und verwendete Quellen
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses Geschäftsbeziehung von Ihnen oder von einem von Ihnen beauftragten Dritten erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich personenbezogene Daten, die wir von Auskunfteien, Schuldnerverzeichnissen (z.B. CRIF GmbH, KSV 1870 Holding AG) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister, Medien, Internet) zulässigerweise erhalten haben. Personenbezogene Daten sind insbesondere Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Anzahl der Kinder, berufliche Angaben), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können das auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. einbringlich zu machende Forderungen), Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsprotokolle), Registerdaten, Daten über den elektronischen Geschäftsverkehr (z.B. Apps, Cookies) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten Im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG).
Zur Mandatserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkret von Ihnen gewünschten Dienstleistung sowie zur Stammdatenverwaltung. Nur wenn Sie uns die erforderlichen Daten zur Verfügung stellen, kann das Mandatsverhältnis begründet und aufrechterhalten werden.
Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann aufgrund diverser gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Rechtsanwaltsordnung, Bestimmungen zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung, , Finanzmarkt-Geldwäschegesetz, Steuerrechtliche Vorgaben erforderlich sein. Zu den Zwecken der Datenverarbeitung gehören unter anderem die Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung und die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. zum Erhalt eines Newsletters) erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Mandates hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Anwaltskanzlei verarbeiten. Beispiele dafür sind die Wahrung der rechtlichen Interessen unserer Anwaltskanzlei oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit in unserer Anwaltskanzlei.
Datenempfänger
In unserer Anwaltskanzlei haben nur die RechtsanwältInnen, RechtsanwaltsanwärterInnen und Kanzleimitarbetier Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen benötigen. Zudem erhalten von uns beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung der jeweiligen Dienstleistung benötigt werden. Das sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, beigezogene Berater sowie Vertrieb und Marketing. Sämtliche Auftragsverarbeiter und Vertriebspartner sind zur Wahrung der anvertrauten Daten und zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen, von denen sie Kenntnis erlangen, verpflichtet und müssen Ihre Daten vertraulich behandeln.
Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren befristete Weiterverarbeitung Ist zur Erfüllung von unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die sich ua aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), der Rechtsanwaltsordnung (RAO) und den Richtlinien für die anwaltliche Berufsausübung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen vorwiegend bis zu sieben Jahren. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen maßgeblich, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.
Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung erteilt haben. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor Ihrem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht, bitten wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Bedenken im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Aufsichtsbehörde heranzutragen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien; Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Pflichten zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfüllung des Mandates und der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir kein Mandatsverhältnis eingehen oder ein bestehendes beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, in die Datenverarbeitung von für die Mandatserfüllung nicht relevante bzw. gesetzlich oder aufsichtsrechtlich nicht erforderliche Daten einzuwilligen.
Information zur Datenverarbeitung zur Prävention von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung und zur Einhaltung von Wirtschaftssanktionen
Unsere Anwaltskanzlei ist im Rahmen der Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung und zur Einhaltung von Wirtschaftssanktionen verpflichtet, von Personen bei Begründung der Mandatsverhältnisses bestimmte Dokumente und Information einzuholen und aufzubewahren. Wir haben unter anderem bei bestimmten Mandatsverhältnissen die Identität von Klienten, wirtschaftlichen Eigentümern von Klienten oder allfälligen Treugebern des Klienten festzustellen und zu prüfen, Informationen über die Herkunft der über Eigen- oder Anderkonten unserer Anwaltskanzlei geführte Gelder einzuholen und zu prüfen, sowie. Wir haben die dafür benötigten Unterlagen aufzubewahren, die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel zehn Jahre ab Beendigung des Mandatsverhältnisses bzw jenes Mandates, zu dem diese Daten und Unterlagen Bezug haben. Diese Frist kann durch Aufsichtsbehördliche Anordnung verlängert werden. Personenbezogene Daten, die unsere Anwaltskanzlei ausschließlich für die Zwecke der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung sowie zur Einhaltung Wirtschaftssanktionen verarbeitet werden, dürfen nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist, diese personenbezogenen Daten dürfen nicht für andere Zwecke, wie beispielsweise für kommerzielle Zwecke, verarbeitet werden.
Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 [it e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Mag. Katrin Korak-Kohl, Münzgasse 21 / TOP 3, 9100 Völkermarkt. Tel: +43 664 1551006. Mail: office (a t) korak-kohl.at.
Fassung 2023.02, E3
Impressum / Offenlegung nach § 25 Mediengesetz
Medieninhaberin, für den Inhalt verantwortlich
Mag. Katrin Korak-Kohl, Münzgasse 21 / TOP 3, 9100 Völkermarkt
+43 664 1551006
Mail: office (a t) korak-kohl.at
Tätigkeitsbereich
Rechtsanwältin
Richtung der Website („Blattlinie“)
Förderung der anwaltlichen Tätigkeit der betriebenen Medieninhaberin
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